PRIVACY

considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri clienti e fornitori, garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento UE 2016/679 (in seguito anche “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Con il termine “dati personali” si fa riferimento alla definizione contenuta nell’art. 4, punto 1), del GDPR ossia di “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (in seguito anche i “ Dati Personali”).

I tuoi Dati Personali sono costituiti da:

• Nome e cognome;
• Indirizzo postale;
• Organizzazione d’appartenenza (ad esempio: società datrice di lavoro; ecc..);
• Indirizzo email.

Il GDPR prevede che, prima di procedere al trattamento di Dati Personali (intendendosi, con tale definizione, ai sensi dell’art. 4, punto 2), GDPR “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” (in seguito anche il “Trattamento”) è necessario che la persona a cui i Dati Personali appartengono (in seguito anche gli “Interessati”), sia informata circa i motivi per i quali, quest’ultimi, sono richiesti ed in che modo verranno utilizzati.

Il presente documento ha, quindi, lo scopo di fornirti, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni utili e necessarie affinché tu possa conferire i tuoi Dati Personali in modo consapevole ed informato e, ove necessario, richiedere ed ottenere chiarimenti e/o rettifiche circa quest’ultimi.

1. Chi tratterrà i tuoi Dati Personali?

La società che tratterà i Tuoi dati personali per le finalità indicate alle clausole n. 2 e 3 che seguono e che, quindi, rivestirà il ruolo di titolare del trattamento, è SALOTTO BRERA DUTY FREE S.r.l., con sede in Piazza Armando Diaz 6 – 20123, Milano (ITALY) (in seguito anche il “Titolare”).

2. Per quali finalità principali saranno trattati i tuoi dati personali?

Il Titolare ha necessità di raccogliere alcuni tuoi Dati Personali per le seguenti finalità:

1. erogazione dei servizi presentati sul Sito Web (come infra definito), quali, ad esempio, l’ottenimento di offerte commerciali, le repliche alle richieste d’informazioni sottoposte dall’Interessato, le risposte a richieste di contatto avanzate direttamente dall’Interessato;
2. per l’adempimento degli obblighi di legge, in particolare quelli contabili e fiscali, laddove si origini un rapporto commerciale;
3. per la gestione dei contatti relativi all’esecuzione dei contratti commerciali instaurati con l’Interessato o tramite suoi esponenti.

Il Trattamento dei tuoi Dati Personali sarà, inoltre, condotto dal Titolare per l’espletamento dell’attività di consulenza ed assistenza telefonica alla clientela conseguente ad una richiesta di quotazione o di contatto effettuata, anche tramite il sito web www.ilsalottodibrera.it (Sito Web).

Il conferimento dei tuoi dati per le finalità di cui sopra è necessario per consentire l’erogazione dei servizi presentati sui Sito Web o per gestire le richieste di quotazioni o per la gestione del rapporto contrattuale di fornitura o di acquisto da parte del Titolare. L’eventuale tuo rifiuto comporterà, quindi, l’impossibilità, di avvalerti di quest’ultimi servizi.

3. Ulteriori finalità

Il Titolare, previo tuo consenso espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’art. 6, comma 1, punto a), del GDPR, potrà utilizzare i tuoi Dati Personali per le seguenti ed ulteriori finalità:

1. per verificare il livello di soddisfazione della clientela in relazione al servizio reso da parte di SALOTTO BRERA DUTY FREE S.r.l.;
2. per misurare l’efficacia e l’adeguatezza delle risposte alle domande e/o richieste di chiarimento avanzate dall’Interessato tramite il Sito Web;
3. per l’invio di newsletter con lo scopo di tenerTi informato sulle novità e sulle attività del Titolare.

Il Trattamento dei tuoi Dati Personali per le finalità di cui ai punti c), d) ed e) è facoltativo e non può prescindere dall’ottenimento del tuo consenso, che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’art. 7 del GDPR, determinando, in questo modo, la liceità del Trattamento dei tuoi Dati Personali.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività indicate ai precedenti punti c), d) ed e) potranno essere sia di tipo automatizzato (e-mail), che di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, e come nel seguito meglio precisato alla clausola n. 7, potrai in ogni momento revocare il tuo consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

4. A quali soggetti potranno essere comunicati i tuoi Dati Personali?

I tuoi Dati Personali potranno essere comunicati a specifici soggetti considerati destinatari di tali Dati Personali. Sul punto Ti segnaliamo, infatti, che l’art. 4, punto 9), del GDPR, definisce come destinatario di un Dato Personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi” (in seguito anche i “Destinatari”).

In tale ottica, al fine di svolgere correttamente tutte le attività di Trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa, potranno trovarsi nella condizione di trattare i tuoi Dati Personali i seguenti Destinatari:

• singoli individui, dipendenti e/o collaboratori del Titolare, a cui sono state affidate specifiche e/o più attività di Trattamento sui tuoi Dati Personali: a tali individui sono state impartite specifiche istruzioni in tema di sicurezza e corretto utilizzo dei Dati Personali (in seguito anche le “Persone Autorizzate”);
• ove richiesto per legge o per prevenire o reprimere la commissione di un reato, i tuoi Dati Personali potranno essere comunicati ad enti pubblici od all’autorità giudiziaria.

5. Per quanto tempo saranno trattati i tuoi Dati Personali?

I tuoi Dati Personali saranno trattati dal Titolare per un periodo non superiore agli scopi per i quali, gli stessi, sono stati raccolti e successivamente trattati.

In ogni caso potrai, in ogni momento, comunicarci, in una delle modalità previste dalla presente informativa, la tua volontà di revocare il consenso ad una o tutte le finalità per le quali ti è stato chiesto. L’eventuale revoca del consenso imporrà, di fatto, al Titolare di cessare le attività di Trattamento dei tuoi Dati Personali per tali finalità.

6. È possibile revocare il consenso prestato ed in che modo?

Come previsto dal GDPR, qualora tu abbia prestato il consenso al Trattamento dei tuoi Dati Personali per una o più finalità per le quali ti è stato richiesto, potrai, in qualsiasi momento, revocarlo totalmente e/o parzialmente senza pregiudicare la liceità del Trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Le modalità di revoca del consenso sono molto semplici ed intuitive, ti basterà contattare il Titolare utilizzando i canali di contatto riportarti all’interno della clausola n. 7 della presente informativa.

7. Quali sono i tuoi diritti?

Come previsto dall’art. 15 del GDPR, potrai accedere ai tuoi Dati Personali, chiederne la rettifica e l’aggiornamento, se incompleti od erronei, chiederne la cancellazione qualora la raccolta sia avvenuta in violazione di una legge o di un regolamento, nonché opporti al Trattamento per motivi legittimi e specifici.

In particolare, ti riportiamo di seguito tutti i tuoi diritti che potrai esercitare, in qualsiasi momento, nei confronti del Titolare: